La digitalisation du recrutement est devenue essentielle pour les PME. Cet article vous explique comment : Offrir une expérience candidat fluide et mobile-first. Utiliser votre marque employeur comme levier d’attraction. Éviter les process éclatés grâce à une base centralisée. Automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps. Diffuser efficacement vos offres d’emploi. Améliorer la collaboration interne autour du recrutement. Pourquoi digitaliser son recrutement ? Tout est devenu digital. On achète en quelques clics sur Amazon, on réserve ses vacances sur son smartphone… et les candidats s’attendent à la même simplicité quand ils postulent à un emploi. Le parallèle avec l’e-commerce est frappant : près de 3 acheteurs sur 5 abandonnent leur panier en ligne avant de finaliser. Dans le recrutement digital, c’est encore pire. Si le processus n’est pas fluide et pensé mobile, vous perdez vos talents avant même de les rencontrer. Un site carrière classique ne convertit que 0 à 2 % de ses visiteurs en candidats, alors qu’avec une expérience digitale optimisée (SEO, contenu marque employeur, mobile first), ce taux peut être multiplié par 10 et ainsi créer une véritable source d'acquisition des candidats. Digitaliser son recrutement est devenu un enjeu vital pour toute PME qui a besoin de talents. Digitaliser son recrutement avec un funnel de conversion candidat simple Comme en marketing, il faut penser funnel de conversion. Un candidat doit être guidé depuis l’endroit où il se trouve (Google Jobs, LinkedIn, réseaux sociaux, articles, jobboards spécialisés ...) jusqu’à l’acte de candidature. Les 3 étapes clés : Être présent là où se trouvent les candidats. Offrir une expérience sans friction, surtout sur mobile (plus de 90 % des candidatures se font sur smartphone). Permettre de postuler en un clic, via un CV ou un profil LinkedIn. Saviez-vous que 90 % des utilisateurs de LinkedIn en Belgique sont exclusivement sur mobile ? Utiliser sa marque employeur Pourquoi un candidat choisirait-il votre PME plutôt qu’une autre société avec un poste et un salaire équivalents ? La réponse tient à votre marque employeur. Celle-ci doit être authentique. On oublie le “bullshit” et les beaux discours marketing : il faut parler vrai. Questions à se poser : Quelle est votre culture de travail ? Quelles sont vos valeurs et votre vision ? Quels projets concrets mènent vos équipes ? Quelles opportunités d’évolution ou formations proposez-vous ? 84 % des candidats recherchent des informations sur la marque employeur avant de postuler, et ce chiffre grimpe encore pour les profils pénuriques. Un site carrière vide ou obsolète devient un frein majeur. Pensez aussi à adapter vos contenus selon vos profils cibles : un ouvrier, un ingénieur ou un IT n’auront pas les mêmes attentes ni le même langage. Éviter les process éclatés Trop de PME gèrent encore leurs recrutements via un mélange d’emails, d’Excel, de Dropbox ou Sharepoint. Résultat : des process éclatés et inefficaces. Exemples concrets : Un candidat déjà rencontré est recontacté par erreur. Un profil prometteur est perdu faute de base centralisée. Des retours candidats sont oubliés, ternissant l’image employeur Une base de données centralisée La clé de la digitalisation, c’est la centralisation des données. Avec un ATS (Applicant Tracking System), vous créez une base unique qui : Garde l’historique de chaque candidat, Partage les informations entre managers, Permet de constituer un vivier pour de futurs recrutements, Simplifie le rejet ou le suivi automatisé des candidatures. Ainsi, plus de pertes d’informations et un accès instantané à vos talents, même ceux rencontrés par le passé. Digitaliser son recrutement en automatisant les tâches chronophages Le but n’est pas de remplacer l’humain, mais de libérer du temps. L’automatisation réduit les tâches opérationnelles pour se concentrer sur ce qui compte : la rencontre humaine. Exemples d’automatisations utiles : Création automatique de fiches candidats (lecture CV, compétences, langues, etc.). Envoi de refus automatisés et personnalisés. Relances d’anciennes candidatures. Tri des CV avec extraction des compétences clés. Qualification via formulaires courts. Génération automatique d’annonces, traductions, et contenus pour réseaux sociaux. Diffusion multi-plateformes automatisée. Avec l’IA, ces étapes deviennent encore plus fluides et précises. La diffusion automatisée des offres d'emploi Publier sur LinkedIn, Indeed ou Google Jobs semble simple, mais c’est chronophage. Les candidats sont dispersés sur plusieurs canaux : il faut donc multidiffuser efficacement. Grâce à des outils de multidiffusion, une annonce peut être publiée en un clic sur tous les canaux pertinents. Avantages : Gain de temps considérable. Visibilité maximale auprès des bons candidats. Couverture complète du marché de l’emploi sans effort supplémentaire. Faciliter la communication interne Recruter ne se fait jamais seul. Dans une PME, plusieurs acteurs interviennent : dirigeants, managers, RH… Sans outil central, la communication devient éclatée. Les bénéfices d’un outil centralisé : Notes et évaluations directement sur la fiche candidat. Suivi en temps réel des recrutements. Décisions tracées et transparentes. Résultat : un processus plus collaboratif, rapide et clair — gage de professionnalisme auprès des candidats. Conclusion : digitaliser son recrutement, une nécessité pour les PME Ne pas digitaliser son recrutement, c’est perdre ses candidats avant même de les rencontrer. En résumé : Une expérience candidat mobile-first et fluide. Une marque employeur authentique et visible. Une base de données centralisée et intelligente. Des process automatisés pour se concentrer sur l’humain. Digitaliser son recrutement, c’est remettre l’humain au centre.
Amélie Alleman, founder of Jobloom and Betuned , was recently a guest on the news channel LN24 to discuss the challenges of recruiting in SMEs and how technology can transform the candidate and recruiter experience. During this interview, she reflects on her entrepreneurial journey, the origins of Jobloom, and the challenges that small and medium-sized enterprises face in attracting the right talent in a competitive market. She explains how Jobloom enables SMEs to create a dynamic career page, distribute their job offers with a single click, and manage applications easily thanks to artificial intelligence. A clear, concrete, and inspiring exchange on the future of digitalized recruitment.